会议会展服务公司的经营范围涵盖从基础服务到高端解决方案的全链条业务,根据行业实践可分为以下核心板块:
一、核心业务范围
会议全流程服务
策划与执行:主题设计、议程制定、嘉宾邀请接待、场地选址预订;
现场管理:设备调试(灯光/音响)、餐饮协调、翻译服务及会务统筹。
延伸服务:会议记录整理、资料归档及会后调研分析。
展览全链条服务
展台设计与搭建:个性化展位布局、结构施工(单价最高达1800元/㎡)、安全验收;
展品管理:物流运输、安装拆卸、现场维护及保险对接;
运营支持:参展商对接、观众引流、数据统计及应急预案。
活动策划与落地
企业年会、产品发布会、品牌路演等创意策划;
场地装饰、流程控场、礼仪主持及安保协调。
二、配套增值服务
技术支持与设备租赁
投影/音响/灯光设备租赁与调试,VR沉浸式展示技术应用;
线上展览平台开发及虚拟会场搭建。
商务后勤保障
差旅代理(机票/酒店预订)、接送机服务及餐饮管理;
礼品定制、礼仪摄影、多语种翻译及法律咨询。
垂直领域延伸
企业形象策划、市场营销推广及知识产权代理;
ESG报告编制、碳核算等绿色会展合规服务。
三、行业转型方向
数字化升级
线上展览平台开发(如VR展厅)、智能数据统计系统应用;
区块链技术存证电子合同,保障服务可追溯性。
绿色会展实践
环保材料搭建(可回收率达90%)、能耗监控及废弃物循环处理;
符合《绿色展台评价指南》国家标准。
四、政策合规要求
资质管理:需持有营业性演出许可、展览工程资质及A级纳税人认证;
数据规范:执行《经济贸易展览会数据统计规则》国家标准,新增绿色展台面积等15项统计指标;
区域政策:多地明确"市场化、国际化、绿色化"导向(如福州、天津条例)。